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泰达档案馆信息系统

    泰达档案馆信息系统建设是国家档案馆局立项的重点建设工程。整体建设包括硬件平台和系统软件平台建设两大部分。
    泰达档案馆信息系统在硬件平台建设上依照国家档案局的要求,采取了多层次组网技术。三网统一规划、统一设计,秉承同一设计标准和设计策略是网络建设的核心要求。
    全面支持档案馆工作人员的工作,支持数字档案的全面应用,是该系统的总体设计理念。

    泰达档案馆信息系统软件平台建设充分采用了先进、成熟的网络支撑和信息处理技术,建设是在全面实现了档案的采集、加工、利用、管理集成系统的各项功能的基础上,充分采用先进、成熟的网络支撑和信息处理技术,构建成了的整体有序、可靠实用、信息高度共享和结构开放的系统信息系统。
    泰达档案馆信息系统概要功能:支持政府机关的档案管理工作,利用计算机辅助管理而,共享信息、辅助分析、辅助决策;支持数字档案开发和管理工作,促进企事业存档单位对数字档案的利用和管理。
    泰达档案馆信息系统设计思想---体系设计:以业务需求为主线,统一规划应用、网络、系统软件、硬件,强调协调运作,突出以人为本;切实规划:以世界领先技术和档案馆实际相结合,不仅提供技术,同时运用先进经验并汲取全球典型案例的精华,提供运作、使用、管理、维护建议;全程用心:依靠先进的项目管理经验和良好的实施、培训等支持性服务,不但适应现在情况,并针对未来发展进行规划。

    秉承国际一流,国内领先的建设原则,泰达数字化档案馆信息系统在诸多方面实现了突破,实现了以下目标:

    2 文档的一体化管理
    在公文流转结束后,其形成的文件可以自动转到档案管理部门,借助档案管理软件进一步处理即可形成正式档案。
    2 对档案管理的前控
    在公文形成的过程中,档案管理人员即可参与对公文档案的数据项及时进行捕捉、检查,从而把档案管理工作前移到文件形成的过程中。
    2 丰富、多样的档案采集形式
    档案采集不仅可以利用在线方式采集,也可以通过离线的方式采集,从而适应了各种各样的档案采集形式。
    2 虚拟档案馆
    借助于网络技术,可以将不同地区(甚至不同形式)的档案馆,链接成一个虚拟的档案馆,从而扩大了馆藏的利用效率;可实现目录数据和文件内容的相对分离,从而保护了参与链接馆的自身利益。
    2 智能化的档案编研
    方便、多样的编研形式,改变了传统的编研方法,可形成丰富的编研成果。
    2 多种方式的电子文件处理
    系统可以采集和处理多种多样的电子文件,如word、email文档等,强化了系统的适应性。
    2 档案数据的xml存储
    xml作为一种标准的存储数据形式,方便了馆与馆之间的档案数据交流,成为档案能够长期保存的通用格式。
    2 档案电子管理和实体管理的一体化
    在进行档案电子化管理的同时,系统也考虑到实体档案的管理,并使两者实现了有机结合,方便了用户使用。
    2 档案利用的深层次挖掘
    对于专业性的档案(如会计档案、税务档案等),系统提供了数据挖掘工具,使进一步提升档案利用的深度和广度成为了可能。
    2 分布式数据存储
    分布式数据处理降低了系统存储的压力,提高了系统的扩展能力。
    2 同构、异构的数据导入导出
    系统不仅可以采集相同数据结构的档案数据,对比较复杂的异构档案数据(如notes等)也提供了有效的解决方案。
    2 c/s与b/s结构的融合
    c/s和b/s技术的整合,使用户不需要再去安装复杂的档案管理软件,简化了用户操作。

 

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