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办公自动化(oa)

信息化是当今世界发展的总体趋势,当今internet/intranet以及web技术得到了广泛的普及和推广,成为政府信息化建设的强有力工具。随着“政府上网”主题的提出,为适应各政府、机关更高、更快的发展,提高办公效率,标准办公流程,政府需要一套先进、高效并安全的系统来满足日常办公的需要。易泰达科技有限公司针对中国政府的特点,成功的开发出了基于internet/intranet平台的政府网上办公自动化系统,并在天津经济技术开发区管委会成功实施。

易泰达科技有限公司开发的网上办公自动化系统以java为软件开发平台,充分运用工作流程技术、浏览批注技术、文档一体化管理等技术模式,建立的以公文流转为核心的办公自动化系统。系统充分利用网络资源,以网络为基础,以用户需求为目标。通过此系统用户文件直接网上流转,实现了无纸化公。形象、生动的界面使用户不经培训即能熟练使用。方便、灵活的工作流设计标准并简化了业务流程。

系统以公文流转(收文管理、发文管理、会议管理、档案管理)为核心业务。

收文管理处理部门、单位收到的公文。收到后由相关部门作收文登记,然后经过领导批示后送相关部门及人员阅知或办理。

发文管理是由某个部门或单位向外部发文时通过此模块生成发文单。发文前由用户起草发文稿纸,经过领导的审批、签发及校对、清稿过程最终生成发文单由相关部门发出。

会议管理是由某个部门或个人起草会议申请,通过会签等操作最后生成成会议通知发至参会人员,参会人员收到会议通知后填写回执单。会议管理中还包括会议纪要的管理。

档案管理是处理公文流转后的归档问题,并实现档案的收集、管理和利用。

 

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